2013年5月14日下午，商会秘书处月度会议在白龙潭景区召开，此次会议由商会常务副会长兼秘书长许文主持，许总首先简单介绍了商会概况。随后进入正式会议议程，具体内容如下：
一、 一季度工作总结
（一）一季度会长会议成功召开
3月23日在现代联合集团嘉纳会所召开了杭州市上虞商会一季度会长会议，此次会议由章鹏飞常务副会长承办，商会副会长以上人员、顾问等40余人参加会议，会上讨论了商会年度工作计划及预算，明确了成立六个专项小组，实行会长会议轮值制等事项。
二季度会长会议拟于6月底召开，将由管建平常务副会长承办。
（二）成立专项小组并开始运作
经一季度会长会议讨论，商会成立了六个专项小组，负责相应工作，各组人员安排及职能如下：
（1）会员发展组
组长：章鹏飞
副组长：马申校、王海根
职能：负责收集在杭虞商信息，发展有实力的新会员，对申请加入会员的申请人进行资格审核。
（2）会员活动组
组长：陈坚
副组长：蒋万锦、厉国苗、朱毅
职能：负责组织商务考察、茶话会、专家讲座、文体比赛等活动，为会员联络感情、交流经验、拓展视野提供平台。
（3）法务协助组
组长：杨柳
副组长：张健、法律援助中心（林镥海、邹高铃）
职能：与律师事务所合作，负责为会员单位提供法律咨询及援助，组织法律知识培训。
（4）品牌宣传组
组长：管建平
副组长：叶维明、吴亚芬
职能：负责商会品牌建设和宣传，为商会网站设计、会刊创办、媒体合作等出谋划策。
（5）投资发展组
组长：郦几宁
副组长：章小丰、俞伟成
职能：负责小额贷款公司项目的筹备工作，并设法与银行建立战略合作关系，为会员单位融资提供便利。
（6）财务审计组
组长：陈培森
副组长：王永敏、丁海富、祝同华
职能：负责对商会日常开支进行监督，并按季度对财务报表进行审核。
各组的成员主要由各组组长、副组长组织确定，要积极将商会全体成员组织起来，包括顾问，名誉理事，特邀会员在内，将大家团结在一起，发挥各自的优势，为商会做出贡献。
各单位派出的秘书处工作人员，是联系各组和秘书处的纽带，是各个功能组工作的实际推动者，希望大家积极参与商会活动，承担起相应的职责。
各组工作已陆续开展，如会员发展组于5月5日由副组长马申校总牵头在天兴楼召开座谈会，40余名会员参会，会上大家畅谈了会员发展组的工作思路和发展方向，也对商会未来的发展提出了期望，会长、秘书长、杨柳主任、蒋万锦总、郦几宁总也先后到会与大家分享、交流。座谈会氛围融洽，现场即吸收了若干新会员。
各个组也陆续开始行动，希望各位推动各组召开会议，制定年度工作计划，推进工作开展。 
（三）创建商会QQ群
商会QQ群（QQ群号：200485576）已经建立，大家均已加入，希望积极向会员推广，各个功能组可在群内定期发布信息，以达到加强交流，互通有无的效果，为创建商会网站奠定基础。
（四）与建行杭州市分行确立战略合作意向
秘书处经与建行浙江省分行营业部小企业部多次交流接洽，于5月7日与建行浙江省分行营业部副总经理章奇一行正式会面，交流了合作的思路和方式，初步确立了建立战略合作关系的规划。
（五）商会领导积极担任社会职务
4月17日许文秘书长出席来杭投资企业联合会二届七次会议，并当选来杭投资企业联合会副会长。
二、 二季度工作安排
（一）建设商会网站，争取在合适时候组织编印首期《杭虞商会》简报
初步明确商会网站的界面、栏目、功能等内容的定位，页面要体现新闻性和可读性，网站建设将由骆翰翔总方面负责架构的搭建和制作，由管建平总派人负责平面设计，力争二季度末实现上线。
积极组稿编印八开四页的首期《杭虞商会》简报。
（二）各组分工开展活动，尽快落实和开展年度工作部署
各单位派出的秘书处工作人员，是联系各组和秘书处的纽带,请各位将会议精神及时传达给各位会长，各位组长、副组长需尽快组织组内会议，对本组今年的工作计划进行讨论，并在一个月内将工作计划提交秘书处，以便秘书处配合各组开展工作。
（三）开展各项活动，增强商会凝聚力
适时组织会员开展商务考察、茶话会、专家讲座、文体比赛等活动，联络感情、交流经验、拓展视野，不断增强商会凝聚力，为更好的实现资源整合提供机会。
（四）寻找优质项目，加强商会发展建设
商会需要有自己的造血机制，请大家积极献计献策，积极推荐合适的项目，一旦论证可行将落实专人负责推动。
（五）报效桑梓，积极参与家乡经济建设
    报效桑梓，积极参与家乡经济建设是商会一项义不容辞的神圣职责。秘书处将积极配合上虞市政府的各项推介及招商引资活动，寻找合适项目，联络有投资意向的在杭虞商。
三、 自由讨论
    董水荣总应邀出席了会议，他结合商会工作经验，谈了自己的体会，他表示商会是以乡音为纽带的、民间的、自发的组织，是奉献的平台，需要大家有钱出钱、有力出力、有思路出思路，商会的活动可以轻松且形式多样一些，在各种活动中大家会结下深厚的感情，这将是商会发展成功的基础。
    马申校总谈到，商会除了会费收入还是要动脑筋创造效益，要有专职的工作人员，才能有效推进商会工作。
    陈峰总表示很荣幸能参加此次会议，今后将积极参加商会活动，加入老乡的组织中，并申请加入会员发展组，为商会的发展做出自己的贡献。
    最后，许文总感谢大家百忙中来参会，并再次强调秘书处工作人员是商会工作的重要纽带，请大家尽量抽时间按时参加每月一次的秘书处工作会议，并及时传达、推动，承担起相应的责任。另外，还欢迎大家积极推荐可全职担任常务副秘书长的合适人选，以求更有效的推动商会工作。