11月21日下午，杭州市上虞商会第二届二次秘书长扩大会议在上虞号商会会议室举行。商会秘书处和已经成立的5家分会秘书处人员共15人参加会议。会议由朱建良副秘书长主持。
会议首先由各分会秘书长对各分会2019年度分会工作及2020年工作计划进行交流发言。秘书长们就2019年会员队伍建设，访问会员，服务会员，组织会员活动作了统计分析，对明年工作作了详细规划，尤其是江南分会的总结和计划准备充分，总结报告的文字能力有一定高度，得到与会人员的一致好评。此外，大家就部分计划内容进行认真分析讨论，如虞舜小讲堂的开讲人员组成，内容审核，活动频率等，达成多项共识。会议要求大家对今年工作总结及明年工作计划作进一步深化，尤其是明年工作，希望分会秘书处与会长们充分沟通，在11月底前上交书面材料。商会秘书处将在各分会材料的基础上，作年度工作总结和明年工作计划，提交会长会议审议。
商会常务副会长兼秘书长许文作会议总结，他说，这次是秘书处工作的年度总结会，秘书处今年经历了换届大会，＂走进上虞＂文艺晚会，新办公室装修及搬迁，虞舜小讲堂开讲等大事。分会秘书处在支持上述活动基础上，也经历了自身的成立，成长，各有特色开展活动。以王会长为代表的会长群体及秘书处对各分会工作充分肯定，感谢大家的付出。许文秘书长逐一点评了各分会亮点及不足。今年年底前我们按计划要走访完成各理事单位，希望各分会抓紧落实走访工作，同时要填好走访信息表。明年的工作计划要具体，要能落地，每个活动组织要让会员们感到参与有兴趣，不做表面文章。发展会员是商会永恒的主题，服务会员是商会的持久生命力保障，秘书处要定好位，既服务好会长们，同时要围绕发展会员，服务会员开展工作。分会秘书长同时也是商会副秘书长，既要维护好商会，宣传商会，对商会制度建设，组织建设，各项活动，以主人翁精神参与进来。同时，也要根据分会情况，做出自己的特色；各分会相互交流，资源融合，秘书处及各分会要重视档案收集整理工作，力争做到每项活动有影像和文字资料，归类建档；同时，要记录好对商会作出贡献的会长及会员的所有信息；对公益赞助出钱出力的要及时宣传，反复表扬，有的还要报告政府有关部门进行表彰，弘扬正能量；要重视完善“商趣通”，充分依托这个平台，请俞荣军秘书长多协助做好该平台的建设工作，使商会信息化建设迈上新台阶。要努力把商会建设成为丰富多彩、充满活力的在杭上虞人的温馨家园。会上，还就商会商标权使用及收费问题提出有偿使用的要求，可以先推出红酒和白酒进行试点，我们要为商会的可持续发展做出努力；对就会费收取，秘书处要做相关会员的工作，这是一个会员应尽的义务和责任，要做好解释工作；要做好秘书处自身建设，特别是各分会都成立不久，且大家都是业余奉献的，自身工作很忙，所以，要配备好人员，要发现和发挥潜在的力量，改变目前人手不足的局面，努力做好这块工作；12月28日要召开第二届二次会员大会暨迎新晚会，会上对大会议程及会务工作分工等进行了讨论，各位秘书长要齐心协力做好会务工作。
杭州上虞商会 / 
