商会秘书处召开十周年庆典第一次筹备工作会议

2022年7月13日，骄阳似火，烈日炎炎，杭州的气温已超过四十度。杭州市上虞商会秘书长会议暨商会成立十周年庆典第一次筹备工作会议，在杭州佰富时代中心2号楼商会办公室举行。会议由常务副会长兼秘书长许文主持，各分会秘书处成员和筹备工作志愿者15人参加会议。会上就十周年庆典时间，地点，议程，主题等进行了充分讨论，大家在秘书处方案的基础上，提出很多建设性的意见和建议。

秘书处对报名的志愿者及特邀代表在尊重本人意愿，考虑各位特长的基础上，作了初步分工，后期希望各位对自己的分工提出个人意见，秘书处一定以本人意愿为主的基础上，再次作调整。会议要求全体志愿者及秘书处所有成员对现阶段庆典策划进行思考并给出意见。根据分工，陈波副秘书长任本次庆典策划组负责人，为此，要求大家对庆典活动的思路和想法直接向陈波副秘书长提议。会议决定在庆典前出一期《杭州虞商》报专刊和反映商会十周年的短视频，为此要求陈秋娣和朱丽丹等志愿者配合秘书处做好相关工作，准时发行和成片。

据悉，本次自愿报名参加庆典活动志愿者的有60余人，经初步商定分为活动策划、会场布置、文秘、文艺节目、摄影摄像、媒体对接、迎宾接待、会场辅助、物资调配、交通及安保、人员邀请、视频制作等小组。

今天的会议就第一次体验到石海森副会长为商会提供的办公场地，大爱无疆！非常感谢石会长善举。